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2020/02/19

香港人事管理・ここがポイント(採用編)「面接でタブー!差別条例について」

 

ポイント① 採用編

その9. 「面接でタブー!差別条例について」

 

☆P商事(香港)営業所の川崎経理部長は、経理部スタッフの退職願を受け、早速採用面接 を行いました。でも、面接後、同席していた現地マネージャーが、すっかり困り顔。 そこで、今日もなんといっても頼りになる我らの“ポイントさん”に面接時のコミュニケーショ ンについて話を聞いてみましょう。

 

川崎部長 : ポイントさん、ちょっと気になることがあるんです
ポイントさん :  何でも納得する!がモットーの川崎経理部長。そういえば経理マネージャーのシェリーさんと面接さ れておられましたね?
川崎部長 : そうなんです。ついに勤続12年のキャロルさんが辞表を出してきました。それも3月の昇給結果も待 たずにですよ。基本給与だけでも25%アップの転職先が見つかったというのです。もう歯が立ちませ んよ。それで今週に入って慌てて面接をしてたんですが…
ポイントさん :  そうでしたか・・・
川崎部長 : 私にとって、これが生まれて初めての採用面接となります。マネージャーのシェリーさんにも同席し てもらい、今朝の面接が最後だったのです。それで、さっき相談して、昨日面接した候補者を採用す ることにしたんですが・・・
ポイントさん : それはよかったですね。でも、まだ気になることって何ですか?
川崎部長 : 実は、ちょうどさきほど、シェリーさんと最終的な打ち合わせをしていた時、今朝の候補者を採用しな いでいいのかなんて心配そうな顔して言うので・・・
ポイントさん : 今朝の面接で、何か特別なことがありましたか!?
川崎部長 : 私としてはいたって普通の面接でした。
ポイントさん : どんなお話になりましたか?
川崎部長 :  シェリーさんから、候補者の職務経験について徹底的に、専門的に質問してもらいました。
ポイントさん : それから?
川崎部長 :  別に取り立ててはありませんでしたが、健康状態について話が少しでました
ポイントさん : 健康状態…?候補者の健康状態について質問されたのでしょうか?
川崎部長 :  いえいえ、そんなつもりはなかったんですが、ちょっと顔色が悪いように思えたのでそう言ったまでで す。そしたら、実はパニック症候群だったとか、今は落ち着いてきたので転職して環境を変えてがん ばりたいとか説明してました。
ポイントさん : あ~あ~~。それから?
川崎部長 : それから、元気になったのならよかったねと言っておきました。
ポイントさん : ところで、この候補者を採用しないと決定された理由とは?
川崎部長 : 彼女のいままでの業務経験を聞いたところ、経理としての業務範囲が限られてまして、ウチの職務 内容には対応できないのではないかと判断したからです。
ポイントさん : でも、昨日の面接で同席されていたシェリーさんは、この候補者を採用しない場合のリスクを心配さ れているのですね。
川崎部長 :  な、なんのリスクですか?!
ポイントさん : 採用面接の結果は、採用される人と、不採用になる人がいます。候補者が何れの結果を受けたとし ても、公平・平等に人選されたと感じられるよう心がけが必要です。
川崎部長 : 公平、平等…ですね、ということは、あまり余計なことを聞かないということですね。
ポイントさん : そうですね、質問は自然に限られてきます。今までの職務経歴や今後の期待できる職務内容などに 絞られると良いでしょう。
川崎部長 : そうですね。
ポイントさん : そこで個人的な事柄や特に精神・身体面に関する質問は避えましょう。
山田部長 :  ・・・ということは、今朝の面接・・・
ポイントさん : そうなんです。顔色のお話も身体的な事柄につながってしまいます。その上、候補者から病気の話 が出てしまったことは極めて・・・
川崎部長 : リスク・・・
ポイントさん : シェリーさんの心配は、不採用になった候補者が、面接結果と持病のことを結びつけて考えないか? ということです。
川崎部長 : そ、そんなこと言われても~。
ポイントさん : 香港も中国返還前から機会平等に関する法律を取り入れました。これは、全ての市民が、性別・婚 姻状況・妊娠・心身的ハンディキャップ等に左右されることなく、就職・教育・社会的/政治的活動等、 全ての市民生活の機会を平等に与えられる為というものです。そこで、採用においても、このことを 充分考慮して当られるべきです。また1996年には政府の法定機構の一つとして「平等機会委員会 (Equal Opportunities Commission,http://www.eoc.org.hk)が設立され、市民の相談窓口にもなって います。
川崎部長   顔色が悪いとか、元気が無いとか、ちょっとした気遣いで話してもダメですね。思ってもみませんでし た!ああ、助けてえ、ポイントさ~ん!!

 

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