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人事管理サービス
(HRM-One Solution)
Your total solution in human resources!
人事・労務管理をすべてパソナアジアで解決します!
香港人事管理ここがポイント
  時事速報・香港第2便にてコラム好評連載中!
   

A-1:「雇用契約書」作成業務

最新の雇用条例に基づき貴社のご意向にマッチした『雇用契約書』をテーラーメイドにて作成代行致します。

この作業には、香港雇用条例に精通したパソナアジアHRMコンサルタントと、日本人アドバイザーが貴社のご意向をしっかりヒアリングした上で作成いたしますので、貴社の人事ポリシーを内容にしっかり反映させることを可能にしています。

   

A-2:「雇用契約書」見直し業務
貴社既存の契約書の見直し作業を受け承ります。

この作業は、香港雇用条例に精通したパソナアジアHRMコンサルタントと日本人アドバイザーが、貴社既存の契約書と香港の最新雇用条例を照らし合わせる作業から始めます。現行の内容の訂正箇所についてアドバイスさせていただきながら、あくまで貴社のリクエストに応じた内容の契約書完成を目指して見直し作業を代行します。契約書は、公用語である中文又は英文にて作成されます。また、A-1及びA-2の業務とも、以下の4ステップにて作業を進めさせていただきます。

第1ステップ 貴社の雇用に関するご意向をヒアリング
第2ステップ ドラフト作成及び提出
第3ステップ ドラフト内容のご検討及び見直し作業
第4ステップ 契約書完成及び納品(契約書詳細を管理者の皆様へご説明)
   

A-3:その他サービス
「日本語翻訳サービス」
雇用契約書は、まず、マネージメントに携わる日本人の皆様の理解を深めていただく必要があります。契約書は、英文、又は中文の公文書として作成されますので、弊社ではこれらを「日本語翻訳版」に翻訳させていただくサービスも行っております。

「雇用契約書説明会」開催代行サービス
契約書内容については、新規作成、内容見直しのいずれも社員の皆様にできるだけ正確に理解されることが必要です。そこで、HRMコンサルタントが貴社へ出向し、社員へ「雇用契約書社員説明会」を開催。社員の皆様からのご質問にも丁寧にお応えし、労使間の理解を深めるお手伝いとなるプログラムです。
   

B:ペイロールサービス
(給料計算及び支給管理作業の代行業務)
社員の給与は、社内で取り扱われる情報の中でも機密情報として扱われる必要があります。これは、社員管理の上で基本的且つ重要なポイントであり、できるだけ限られた管理者間で対応されるべきです。しかし、毎月発生する給与計算や支給といった作業は、煩雑で細かい単純作業の繰り返しでもあり手間と時間がかかることも事実です。

そこで、弊社では、トップから社員までの給与情報(諸手当、定期昇給、ボーナス等)を管理、毎月の出欠情報を把握させていただきながら、正確で機密厳守の給与計算管理を代行、オンタイムにての給与支給を確約させていただけるのが、このパソナアジア「ペイロールサービス」です。このサービスは、弊社独自の「ワン・ストップ・ソルーション方式」にて、給与支給管理に欠かせない一連の作業を一括して代行処理させていただきます。

「ワン・ストップ・ソルーション方式」とは・・・、
( 1 ) 出欠情報確認と給与、その他(基本給、諸手当、MPF等)情報の管理代行
  ・ 情報保護の確約;すべての情報を保護、社内間での給与に関する情報漏れを防御
( 2 ) 給与(基本給、諸手当、MPF等)計算代行
  ・ 専任 CPA(会計士) がすべての出入金を細部に至るまで確認
・ 出入金の前に必ず、給与支給サマリーをご担当者に提出
( 3 ) 月間MPF積み立てまたは、控除手続き代行
  ・ 社員の入社や退職に伴う手続きも含め、積み立て手続きと積み立てのお手伝い
・ MPFの新規アカウント開設については、業者をご紹介
( 4 ) 給料明細の作成
  ・ プライバシー確保のため給与明細は受取人ごとに封印した封筒にて用意
( 5 ) 給与支給代行
  ・ 小切手を切る手間、オートペイの手続き、銀行で並ぶ手間、現金の扱いから皆様を完全開放
( 6 ) 所得税申告代行(年末)
  ・ 所得税申告手続きから納税までを代行処理
   

C:HRMホットラインサービス
人事部長を採用されない会社に、是非ご提案したいのが、このパソナアジアの「HRMアドバイザリーサービス」です。このサービスでは、メンバーシップ制により、ご入会いただいた会員の皆様方に日本語HRMホットラインを開設。月〜金曜日の毎日9時〜5時まで、人事・労務に関するあらゆるご質問に対して、具体的でお役に立つ人事のプロフェッショナルアドバイスをお電話にて提供しております。全てのご質問に対しては、香港・華南地区にて人事管理経験を積んだ適任の人事スペシャリストで構成するHRMコンサルタントチームが最善を尽くし、最適な情報を提供いたしま。また、日本人アドバイザーより日本語にて判りやすくご説明いたします。

この他にも、人事管理に必要な公文書作成や法的確認等が必要な場合には、香港・中国の労務管理に詳しい顧問弁護士が全面的にバックアップする安心で便利なサービスです。
   

D:人事管理システム導入業務
(HRMワン・ストップシップ・サービス)
人事・労務全般をパソナアジアのアウト・ソーシングサービスで解決されませんか?パソナアジアの「HRMワン・ストップショップ・サービス」では、あらゆる人事関連に対する悩みを柔軟なサービスで対応させていただきます。

「HRMワン・ストップショップ・サービス」のサービスメニューには・・・、
  ・ 職務分掌作成サービス
・ 業務監査サービス
・ 人事評価基準の整備
・ 人事面接(定期・不定期)、の人事関連通訳及び人事カウンセリングのお手伝い
・ 新規設立、又は、新規出店時の採用代行(マス・リクリュートメント・サービス)
・ 社員の解雇準備と対応代行
・ トレーニング&教育、オリエンテーションのデザインと実施
・ 人事書類の翻訳と人事関連の通訳
・ 組織再編成計画 (部署単位又は全組織)
・ 人事関連データベースの整備

上記サービスメニューに合わせ、パソナアジアからHRMコンサルタントを御社に長・中・短期派遣。管理者の皆様とご一緒に検討しながら、現状調査、改善方法をアドバイスさせていただきます。また、より具体的な計画書を作成、プロジェクト終了後のアフターケアーまで含めた一貫したご提案をさせていただきます。 組織のニーズ、管理者の要望に合わせた具体的で適切な料金システムですので、小規模な組織から対応可能です。
   
 
上記A〜Dのサービスには、それぞれのご要望に合わせたご提案書とお見積もりを別途提出させていただきます。是非パソナアジアHRMアドバイザーまで、お気軽にお尋ねください。                          

詳しくは弊社日本語ラインまたはメールにてお問い合わせ下さい。

お問い合わせ窓口:
TEL: +852-2882-3913 (日本語ライン)
Mail: hrmhk@pasona.com.hk

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